کد رهگیری املاک چیست؟
جهت اعتبار بخشیدن به معاملات ملکی و جلوگیری از جرائم در حوزه مسکن از کد رهگیری املاک استفاده می شود. در سال های اخیر به دلیل نداشتن اعتبار کافی قراردادهای دست نویس و سنتی، دولت در سال ۱۳۸۷ با تصویب بخشنامه ای در این زمینه اقدام کرد. طبق این بخشنامه تمام مشاورین املاک موظف به ثبت تمام معاملات ملکی قولنامه ای اعم از خرید و فروش، رهن و اجاره شده اند. با مراجعه به سامانه ثبت معاملات املاک و مستغلات کشور و ثبت اطلاعات معامله می توان کد رهگیری املاک را دریافت کرد. با تصویب این طرح افراد با استعلام کد رهگیری از طریق سامانه به راحتی می توانند تمامی اطلاعات مربوط به ملک را دریافت نمایند. استفاده از روش های سنتی و نوشتن قراردادهای به صورت دستی دیگر هیچ کاربردی ندارد. با استفاده از کد رهگیری می توان بسیاری از ریسک های احتمالی قراردادهای دستی را حذف کرد. برای افزایش امنیت معاملات ملکی دریافت کد رهگیری املاک یکی از الزامات می باشد.
اهمیت دریافت کد رهگیری املاک
همیشه یکی از دغدغه های پیش رو افراد به هنگام معاملات ملکی این است که مبادا سرشان کلاه برود و یا اینکه شخصی یک ملک را به چند نفر بفروشد. اما با دریافت کد رهگیری املاک این اطمینان خاطر به افراد داده می شود که معامله از هر نظر قانونی است و هیچ گونه نقصی ندارد. با استفاده از کد رهگیری می توان به راحتی از میزان بدهی ملک به بانک ها و همچنین عوارض شهرداری اطلاع پیدا کرد. علاوه بر این می توان میزان بدهی مالیاتی صاحب ملک را تشخیص داد. با دریافت کد رهگیری افراد موظف به انجام تعهدات خود به صورت کامل می باشند. قرارداد هایی که دارای کد رهگیری می باشند دارای اعتبار در مراجع قضایی هستند. با استفاده از کد رهگیری املاک، افراد به راحتی می توانند حقوق از دست رفته خود را پیگیری کنند. طرفین قرارداد با مراجعه به سامانه ثبت معاملات و املاک و وارد کردن کد ملی و کد رهگیری قرارداد، صحت اطلاعات قرارداد را استعلام کنند.
نحوه دریافت کد رهگیری املاک
برای دریافت کد رهگیری املاک در ابتدا باید طرفین قرارداد به بنگاه ها و آژانس های معتبر مراجعه کنند. پس از ارائه مدارک هویتی خود و ثبت پیش نویس قرارداد در حضور شاهدین، مشاور املاک این اطلاعات را در سامانه وارد می کند. پس از تایید اطلاعات در سامانه سه نسخه از این قرارداد در اختیار طرفین معامله و مشاور املاک قرار می گیرد. در بالای صفحه قرارداد یک بارکد دو بعدی وجود دارد که با استفاده از بارکد خوان تمامی اطلاعات ملک و طرفین معامله قابل مطالعه می باشد. کد رهگیری املاک سیزده رقمی است و از طریق پیامک برای خریدار و فروشنده ارسال می شود. گرفتن کد رهگیری بر عهده مشاوران املاک می باشد. دریافت این کد هیچ گونه هزینه ای برای خریدار و فروشنده ندارد. طبق ماده ۲۸ قانون نظام امور صنفی دریافت کد رهگیری توسط بنگاه های املاک قراردادی ضروری است و در صورت عدم دریافت این کد، بنگاه املاک متخلف شناخته می شود و مطابق با قانون با آن برخورد خواهد شد.
نکات مورد توجه به هنگام دریافت کد رهگیری
یکی از نکات حائز اهمیت قبل از دریافت کد رهگیری املاک، دریافت تاییدیه کد پستی توسط خریدار می باشد. افراد قبل از انجام هر گونه معامله باید به شرکت پست مراجعه کنند. حتما تاییدیه پستی برای ملک خود را دریافت کنند و به کد پستی درج شده در پشت کارت ملی اکتفا نکنند. فقط بنگاه های دارای مجوز از اتحادیه می توانند قرارداد به همراه کد رهگیری را تنظیم کنند. به همین دلیل به هنگام تنظیم قرارداد باید به بنگاه های املاک معتبر مراجعه کرد. در آخر به هنگام تحویل قرارداد باید به صحت اطلاعات درج شده در قرارداد توجه کرد. همچنین از داشتن بارکد و هولوگرام در بالای قرارداد اطمینان حاصل کرد. با اسکن بارکد موجود در قرارداد می توان به شماره ملی فروشنده و خریدار، ثمن فروش یا مبلغ اجاره، کد پستی ملک و کد رهگیری قرارداد دسترسی پیدا کرد. این بارکد و هولوگرام به صورت اختصاصی می باشد و نسخه الکترونیکی آن نیز در سامانه وجود دارد و امکان جعل آن وجود ندارد.
از جمله مزایا مهم دریافت کد رهگیری
۱_ برخورداری از تسهیلات حمایتی دولت: دولت برای تشویق استفاده از این سامانه، در طرح های تسهیلاتی ارائه شده داشتن کد رهگیری املاک را الزامی می داند.
۲_ استفاده از مزایا طرح های ترافیکی: در شهرهایی که طرح های ترافیکی برقرار است برای اینکه از مزایا این طرح برای عبور و مرور برخوردار شد باید کد رهگیری داشت.
۳_ تخلیه به موقع ملک استیجاری: عدم تخلیه به موقع ملک یکی از مشکلات خانه های اجاره ای است. با استفاده از کد رهگیری به راحتی می توان حکم تخلیه گرفت.
۴_ پیگیری آسان قراردادها در مراجع قضایی: در مراجع قضایی قراردادهایی که دارای کد رهگیری می باشند از اعتبار زیادی برخوردار هستند و می توان به آسانی حقوق از دست رفته خود را پیگیری کرد.
۵_ عدم فسخ قرارداد توسط فروشنده: با افزایش قیمت ملک این احتمال وجود دارد که فروشنده بخواهد ملک را با قیمت بالاتری بفروشد. اما با دریافت کد رهگیری مالکیت انتقال یافته و فروشنده حق هیچ گونه افزایش مبلغی را ندارد.
سخن پایانی
در سال های اخیر به دلیل عدم وجود سیستم یکپارچه و جامع و انعقاد قراردادها به صورت دستی و سنتی شاهد جرائم زیادی در این حوزه بودیم. اما با تصویب قانون استفاده از کد رهگیری املاک و استفاده از سامانه ثبت معاملات و املاک کشوری همه افراد موظف به ثبت تمامی قراردادها در این سامانه شده اند. با تصویب این طرح تا حد زیادی امنیت معاملات بالا رفته و از اعتبار بیشتری برخوردار شده است. همچنین از کلاهبرداری و وقوع جرائم نیز جلوگیری شده است.